個人情報保護宣言

 百五スタッフサービス株式会社(以下「当社」)は、お客さまからの信頼を第一と考え、以下の方針にもとづき、お客さまの情報を個人情報(注)の保護の観点から厳格に管理するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めます。

 

関係法令等の遵守について

 

(1)

当社は、個人情報に関して適用される法令及び関連規範等を遵守します。

(2)

当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム及び個人情報保護規定を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

 

お客さまからご提供いただいた個人情報の利用目的について

 

 お客さまとの取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客さまから必要最小限の情報を取得致します。これらの情報は、ご本人の確認、お勧めする商品の選定、新しい商品・サービスのご案内等の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。
 具体的な利用目的は次のとおりです。

【個人情報の利用目的】

業務内容

給与計算、教育・研修、福利厚生に関する業務およびこれらに付随または関連する業務

一般労働者派遣事業、有料職業紹介事業およびこれらに付随または関連する業務

その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

利用目的

 

 当社および株式会社百五銀行等の商品やサービスに関し、下記利用目的に利用致します(注)。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等にもとづき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用いたしません。

株式会社百五銀行等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

お客さまとの契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の遂行のため

その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

(注)利用する項目等詳細につきましては、当社本社またはホームページ
http://www.hp-hcs.net/~hss/)等をご確認下さい。

 

お客さまの個人情報の利用等について

 

(1)

当社では、お客さまの個人情報について、利用目的確認のご依頼にお応え致します。

(2)

当社では、2に示す利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用することはありません。

(3)

当社では、機密保持契約を締結し厳重な管理の下に、お客さまの個人情報を取扱う業務を外部委託することがあります。

(4)

当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報(特定個人情報等を除きます)を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。また当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供致しません。

 

安全管理措置について

 

 お客さまの個人情報は、当行所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じます。そのため、従業者等(パートタイマー等を含む)へのセキュリティ教育、入退室管理及びデータベースなどへのアクセス制御の徹底等を通じて、適切な安全対策を実施するとともに、継続的に改善してまいります。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

 

 お客さまから、ご自身に関する情報について以下のご請求があった場合は、ご請求がご本人からのものであることの確認、または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、他の法令に違反することになる等、特別な理由のない限り、遅滞なく対応致します。ただし、代理人からのご請求であっても直接ご本人にご通知させていただきます。
 これらの手続きにつきましては、当社所定の依頼書のご提出が必要です。詳しくは、当社の窓口にご相談ください。
 なお、保有個人データの開示の場合には、当社所定の手数料を申し受けます。

 

(1)

当社の保有個人データの開示。

(2)

当社の保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当社の保有個人データの内容の訂正、追加または削除。

(3)

当社の保有個人データを、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用している場合や、不正な手段により取得していることを理由とする、当該保有個人データの利用停止または消去。

(4)

当社が、あらかじめお客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者に提供していることを理由とする、当該保有個人データの第三者への提供停止。

 

個人情報の取扱いに関するご質問および苦情相談について

 

 当社は、お客さまご本人より、個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお申し出があった場合は、適切かつ迅速に対応致します。

《個人情報の取扱いに関するご質問および苦情などのお申出先》

百五スタッフサービス株式会社 総務部  

059-223-2105

受付時間 午前9:00〜午後5:00(当社休業日を除く)

 

組織・体制について

 

 当社は、個人情報保護管理責任者を任命するほか、情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。また、従業者等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

 

法令遵守と個人情報保護関連規定の整備・実施

 

 当社は、お客さま情報の保護を実施するため、個人情報保護関係法令等を遵守致します。さらに、当社における個人情報保護規定等の関連規定類を定めるとともに、従業者等に対しお客さまの個人情報の保護および適正な管理方法等に関する教育を実施し、適正な取扱いを徹底致します。

平成271210日
 百五スタッフサービス 株式会社
  0592232105

以 上